Mejores Aplicaciones de Facturas en 2024: Los 16 Principales Software de Facturación y Cobro
¿Está buscando el mejor software de facturación recurrente gratuito o quiere una solución de pago de primera categoría? Realmente no importa. En el artículo de hoy, revisaremos las mejores aplicaciones para crear facturas, sus beneficios y cómo elegir la mejor aplicación de facturas para negocios.
¿Qué es el software de facturación?
El software de facturación, o aplicación de procesamiento de facturas, es una aplicación para agilizar sus operaciones de facturación recurrente. También incluye aplicaciones para crear facturas, donde puede crear, personalizar, enviar y almacenar sus facturas.
Las herramientas de procesamiento de facturas están destinadas a automatizar la mayoría de los procesos relacionados con la facturación y la gestión de gastos. Ayuda a rastrear ingresos y gastos, administrar listas de productos, facturar a los clientes, establecer facturas recurrentes, etc. Pero entre todas estas características, una de las partes más importantes de dicho software es que el software de gestión de facturas en línea puede ayudar a gestionar las finanzas generales. Una vez que rastrea los ingresos que recibe de sus clientes, algunos softwares de facturación también le permiten rastrear los gastos, para que pueda establecer una gestión financiera completa dentro de una sola aplicación.
El software de facturas digitales con características para la facturación recurrente también puede enviar recordatorios por correo electrónico a sus clientes, para que no olviden el próximo pago.
Para entender mejor los programas de factura y presupuesto, profundicemos en cómo benefician a las empresas.
¿Cómo beneficia el software de procesamiento de facturas a las empresas?
Cuando gestiona sus facturas manualmente, pueden convertirse fácilmente en errores. ¿Qué tipo de errores se pregunta? Por ejemplo: cálculos incorrectos, pérdida de datos del cliente, formato de factura inapropiado, etc.
La aplicación de seguimiento de facturas ayuda a evitar estos errores y organizar el proceso perfecto de facturación. Básicamente, una buena herramienta de facturación debe cubrir la facturación simple y también el almacenamiento de datos, para que pueda referirse fácilmente a facturas pasadas. Pero el mejor programa para hacer facturas debería hacer más que eso. Debería estar integrado con el sistema CRM y también tener opciones de facturación y facturación recurrente. Además, para el mejor software de facturas en línea, es importante estar integrado con herramientas de procesamiento de pagos para que pueda registrar el flujo de efectivo.
Entonces, en pocas palabras, ¿cómo beneficia el software para crear facturas a empresas de todos los tamaños?
- ayuda a reducir las tareas manuales, como cálculos, envío de recordatorios, correos electrónicos de facturas, cobro de pagos, etc;
- ayuda a crear y personalizar facturas, mantenerlas acordes a la marca, para que los clientes perciban sus facturas de manera más profesional;
- ayuda a automatizar algunos procesos de facturación, como la recolección de datos, la creación de facturas, las actividades de correo, etc;
- ayuda a mantener los datos organizados, para que siempre pueda referirse a facturas pasadas, reenviarlas, rastrear si una factura está parcialmente pagada, etc;
- ¡y más!
Cuando descubrimos cómo una plataforma de facturación en línea beneficia a las empresas, es hora de averiguar cómo definir y elegir el mejor software de facturación de facturas.
¿Cómo elegir la mejor aplicación para crear facturas?
En la mayoría de los casos, la mejor solución es elegir una aplicación de pago de facturas basada en las experiencias de otros usuarios. Esa es simplemente la razón por la cual la mayoría de las personas que buscan el mejor software de facturas basan sus decisiones en reseñas de software de facturación en línea.
Si se pregunta cómo identificar el mejor software de procesamiento de facturas, aquí hay algunos puntos para ayudarlo a entender si la aplicación de software de facturas vale la pena intentarlo.
Una aplicación para generar facturas debe tener algunas características, sin las cuales simplemente es imposible facilitar los esfuerzos de facturación. Pero ¿cuáles deberían ser? Las mejores aplicaciones para facturas y recibos deben incluir las siguientes características:
- Interfaz amigable y usabilidad. Debe ser fácil de entender para usuarios de cualquier experiencia, porque no solo los contadores profesionales trabajan con programas de factura y presupuesto, sino también empleados regulares.
- Pagos en línea. Después de todo, todas las facturas se crean para recibir dinero. Por eso, las aplicaciones para facturación deben estar integradas con sistemas de procesamiento de pagos.
- CRM. La mayoría del software de facturación pequeño no incluye características de CRM. Sin embargo, la integración con CRM hace que sea mucho más simple optimizar la comunicación con clientes y la facturación regular. Aplicaciones de seguimiento de facturas como Flowlu ofrecen herramientas de gestión de recursos del cliente que ayudan a gestionar no solo los datos de los clientes, sino también enviar facturas y realizar un seguimiento de productos y servicios relacionados.
- Kit de herramientas complejas de facturación. La mejor aplicación para hacer facturas debe tener no solo plantillas de facturas simples, características de cálculo automatizadas y envío de facturas. También debe tener opciones para crear facturas personalizadas, almacenar y agregar productos, integrar sus servicios de correo y también tener herramientas de colaboración para comunicarse con compañeros de equipo mientras gestiona facturas.
Para ayudarlo a encontrar la mejor aplicación para hacer facturas, probamos algunas aplicaciones web de facturas y destacamos las ventajas de cada software y cuál es más usable.
La mayoría de las aplicaciones para facturar clientes ofrecen períodos de prueba, por lo que puede explorar todas las características por su cuenta y decidir cuál aplicación web de facturas se adapta mejor a su negocio.
¿Cuál es el mejor software para crear facturas?
Flowlu
Popular por su conjunto de herramientas todo en uno e interfaz amigable, Flowlu es una buena opción si necesitas rastrear tareas facturables, finanzas, CRM y facturar a tus clientes al mismo tiempo. Flowlu no dejará que nada se escape de tu vista. Por su versatilidad, Flowlu es considerado el mejor sistema de facturación. Flowlu ofrece un constructor de plantillas para facturas y un bajo precio del software de facturación.
Mejor para: equipos de todos los tamaños e industrias, que buscan gestionar proyectos, facturar a clientes, usar herramientas de facturación y financieras en un único software. Si trabajas en línea, es la mejor herramienta de factura en la nube, porque Flowlu es un software basado en SaaS. Flowlu también es considerado el mejor software de facturación para oficinas, ya que está integrado con casi todas las aplicaciones de oficina populares para gestionar tareas regulares, incluyendo aplicaciones de contabilidad y sistemas de procesamiento de pagos, como PayPal, Stripe, etc.
FreshBooks
Conocido por su interfaz amigable, FreshBooks es una excelente opción para freelancers y pequeñas empresas. Ofrece características como facturación, seguimiento de gastos, seguimiento del tiempo y gestión de proyectos.
Mejor para: equipos pequeños y medianos o solopreneurs, que buscan un software amigable con un conjunto básico de herramientas de facturación.
Zoho Invoice
Una solución de facturación gratuita con planes pagados para características adicionales, Zoho Invoice es una buena elección para empresas conscientes del presupuesto. Incluye facturas personalizables, facturación recurrente, pagos en línea y reportes.
Mejor para: una buena opción para quienes buscan software de facturación para empresas. Si también estás buscando una aplicación gratuita de facturación con un conjunto básico de herramientas, Zoho Invoice puede cubrir todas tus necesidades sin costos. Zoho Invoice tiene una interfaz intuitiva y, considerando que funciona desde 2008, es uno de los administradores de facturas basados en web más confiables.
Square Invoices
Parte del ecosistema Square, Square Invoices es una manera gratuita y fácil de enviar facturas y aceptar pagos. Se integra con sistemas de punto de venta de Square y ofrece características como facturación móvil y gestión de clientes.
Mejor para: empresas que buscan herramientas gratuitas de facturación con características limitadas. Si tienes una gran cantidad de clientes y facturas para enviar, Square Invoices ofrece almacenamiento ilimitado de facturas, lo que lo convierte en una de las mejores aplicaciones de facturación. Si no pretendes personalizar tus facturas, porque Square lo ofrece solo en suscripciones pagadas, es exactamente tu elección.
Xero
Una solución de contabilidad basada en la nube con un módulo de facturación fuerte, Xero es adecuado para empresas en crecimiento. Ofrece características como facturación, seguimiento de gastos, pagos de facturas, gestión de inventario y nómina.
Mejor para: autónomos, pequeñas empresas y solopreneurs, que buscan un software de facturación para pequeñas empresas. Sus precios accesibles y interfaz intuitiva lo convierten en un sistema de facturación sencillo.
QuickBooks Online
Una elección popular para pequeñas y medianas empresas, QuickBooks Online ofrece un conjunto completo de características de contabilidad, incluyendo facturación, seguimiento de gastos, pagos de facturas, gestión de inventario y nómina.
Mejor para: empresas que necesitan un conjunto completo de herramientas para contabilidad y facturación también. Es un buen software de facturación para aquellos que ya tienen experiencia en contabilidad y facturación, y proporciona características profesionales, más adecuadas para expertos financieros.
Wave
Gratuito para facturación y contabilidad básica, Wave es una buena opción para freelancers y solopreneurs. Ofrece características como facturación, seguimiento de gastos, escaneo de recibos y conexiones bancarias.
Mejor para: solopreneurs y pequeñas empresas o freelancers, que solo necesitan un conjunto simple de herramientas de una aplicación de factura empresarial.
Bill.com
Diseñado para automatizar cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR), Bill.com es ideal para empresas que procesan un alto volumen de facturas. Ofrece características como facturación electrónica, pagos en línea y flujos de trabajo de aprobación.
Mejor para: pequeñas empresas y emprendedores en EE. UU. y Canadá. Tiene muchas opciones de facturación, interfaz intuitiva y un conjunto de herramientas aparte de la facturación simple. Sin embargo, la mayoría de las características en Wave son de pago.
Stripe Billing
Una poderosa solución de facturación por suscripción, Stripe Billing es ideal para empresas con modelos de ingresos recurrentes. Ofrece características como gestión de suscripciones, gestión de cobros y reconocimiento de ingresos.
Mejor para: empresas que administran un negocio basado en suscripciones. Stripe ofrece muchas herramientas para agilizar actividades de facturación y es considerado el mejor software de facturación. Es un sistema de facturación simple con la opción de hacer facturas recurrentes.
Salesforce Revenue Cloud
Parte de la plataforma CRM de Salesforce, Revenue Cloud ofrece un conjunto completo de características de gestión de facturación y ingresos para grandes empresas con necesidades de facturación complejas.
Mejor para: empresas que buscan la aplicación para facturar clientes integrada con un sistema CRM al mismo tiempo. Es más adecuado para grandes empresas y negocios con operaciones financieras y de facturación complejas.
NetSuite ERP
Un sistema completo de planificación de recursos empresariales (ERP) con un módulo de facturación robusto, NetSuite ERP es adecuado para grandes empresas con operaciones financieras complejas. Ofrece características como facturación, gestión de pedidos, gestión de inventario y reportes financieros.
Mejor para: empresas con la necesidad de aplicaciones de factura y pago integradas al conjunto completo de herramientas de gestión. Como estos conjuntos de herramientas son principalmente necesarios para grandes empresas, NetSuite es la mejor aplicación para facturar clientes de grandes empresas.
Scoro
Una solución completa de gestión empresarial, Scoro es una buena elección para agencias y empresas de servicios profesionales. Ofrece características como facturación, gestión de proyectos, seguimiento de tiempo y reportes.
Mejor para: dado que Scoro es una solución de gestión empresarial todo en uno con un gran conjunto de herramientas, se adapta principalmente a grandes empresas. Además de la facturación simple, también tiene opciones de facturación recurrente, lo que hace de Scoro el mejor software para factura y facturación.
Agiled
Una solución de gestión de proyectos y facturación basada en la nube, Agiled es adecuada para agencias creativas y de marketing. Ofrece características como facturación, seguimiento de tiempo, gestión de proyectos y gestión de recursos.
Mejor para: agencias que proporcionan diferentes servicios. Agiled es adecuado para equipos pequeños y medianos que desean gestionar proyectos y facturar a clientes dentro de un software para hacer facturas.
Bill4Time
Diseñado para empresas de servicios profesionales, Bill4Time ofrece un conjunto completo de características de seguimiento de tiempo y facturación. Es ideal para bufetes de abogados, empresas de contabilidad y negocios que facturan por hora.
Mejor para: equipos basados en servicios, que necesitan facturar a clientes basándose en el tiempo dedicado a actividades de prestación de servicios. Dado que fue creado especialmente para facturación, esto hace que este software sea el software de facturación más fácil.
SuiteDash
Una solución gratuita y de código abierto de facturación y CRM, SuiteDash es una buena opción para empresas que desean una solución autoalojada. Ofrece características como facturación, cotizaciones, oportunidades y gestión de clientes.
Mejor para: empresas que buscan un software de facturación fácil de usar con integración nativa de CRM. Es una buena opción para empresas medianas y grandes con la necesidad de una aplicación de factura empresarial autoalojada.
Bookipi
Una solución de contabilidad basada en la nube con un módulo de facturación integrado, Bookipi es una buena elección para pequeñas empresas que necesitan ayuda con la contabilidad. Ofrece características como facturación, seguimiento de gastos, pagos de facturas y conciliación bancaria.
Mejor para: contadores profesionales que necesitan un módulo de facturación. Principalmente adecuado para pequeñas empresas y solopreneurs. Si necesitas herramientas de contabilidad y facturación, entonces Bookipi es el mejor sistema de facturación para ti.
Mejor software para hacer facturas: Resumen
Esta guía completa exploró las 16 principales opciones de software de facturación y facturación en 2024, destacando sus características únicas, estructuras de precios y reseñas de usuarios. Si eres un freelancer en busca de una solución simple o una gran empresa que requiere funcionalidades avanzadas, hay una aplicación de factura perfecta esperando ser descubierta.
Recuerda, la mejor aplicación de factura para ti depende de tus necesidades específicas y presupuesto. Considera los factores que discutimos a lo largo de esta guía para tomar una decisión informada. Al invertir en el software de factura correcto, puedes liberar tiempo valioso, mejorar tu flujo de caja y concentrarte en lo que más importa: administrar tu negocio.
Las aplicaciones de facturación ofrecen numerosos beneficios, como una mayor eficiencia, pagos más rápidos, una mejor organización, un diseño profesional de facturas y un seguimiento más fácil de los gastos.
El precio de la aplicación de facturación varía según las características y la funcionalidad. Algunas ofrecen planes gratuitos con funciones limitadas, mientras que otras tienen niveles pagos con funcionalidades adicionales. También existen opciones basadas en comisiones para procesar transacciones.
Tenga en cuenta factores como el tamaño de su empresa, el presupuesto, la necesidad de funciones adicionales como seguimiento de gastos o gestión de clientes, y la facilidad de uso del software.
Busque aplicaciones de facturación que utilicen un cifrado de datos seguro y cumplan con los estándares de seguridad de la industria para proteger su información financiera.
