6 Maneras de Mejorar el Rendimiento del Proyecto
Si buscas ayudar a tu equipo a lograr un éxito mayor y mejor, hay muchas maneras de elevar el nivel. Aquí hay 6 maneras de mejorar el rendimiento del proyecto y ayudar a impulsar a tu equipo hacia el éxito.
Entienda los Objetivos de su Proyecto
Los objetivos del proyecto son esenciales para saber lo que quieres lograr como equipo. Más allá de lo que puede proporcionar la visualización de datos jerárquicos, necesitas mantener la visión general en mente. Necesitas entender el propósito del proyecto completo y lo que esperas lograr.
Es crucial conectarte con tu equipo y verificar constantemente lo que conduce al objetivo principal. Sé realista sobre lo que necesitas para alcanzar estos objetivos y cómo el equipo puede apoyar los objetivos para estos fines.
Algunas organizaciones tienen reglas establecidas que ayudan a reducir el número de objetivos y simplificar los esfuerzos. Otras requieren que los proyectos se vinculen a los indicadores clave de rendimiento (KPIs) existentes en la empresa para ayudar a impulsar resultados a largo plazo.
Desarrolla un estándar objetivo para evaluar el progreso del proyecto y hasta qué punto puede alcanzar sus objetivos. También tendrás que alentar a todos a evaluar sus contribuciones a través de las métricas que establezcas.
Supere un Obstáculo y Siga Avanzando
Ya sea en la gestión de gastos o en la cadena de suministros, los proyectos pueden detenerse cuando hay un obstáculo en el camino. Al igual que un vehículo en la carretera, es esencial hacer algo sobre el árbol que bloquea tu camino; de lo contrario, te quedarás atascado e incapaz de alcanzar tu objetivo.
El hecho desafortunado es que los proyectos se detienen porque el equipo necesita descubrir una manera de proceder. Todos los interesados necesitan continuar con el momento adecuado y evitar que el comportamiento indeciso se instale en el grupo.
Los líderes de equipo necesitan entender las áreas del proyecto que son importantes y distinguirlas de los elementos no importantes. Contornea el obstáculo si es casi imposible eliminarlo. El equipo necesita recordar que quedarse parado nunca es la mejor acción.
Sigue avanzando. Encuentra maneras de progresar, y podrás romper el obstáculo poco a poco. Un buen liderazgo significa pensar fuera de la caja para resolver problemas existentes.
Establezca Estándares del Proyecto desde el Principio
La planificación del proyecto necesita tener su propio conjunto de estándares desde el principio. Para ayudar a cada proyecto a tener éxito, quieres establecer un molde estándar que cuente como un éxito. Usa herramientas de planificación consistentes para destacar todos los problemas cruciales en cada etapa.
Ten todos los detalles listos y asegúrate de que elimines tareas que no conduzcan a los estándares que estableciste. Establecer estándares también puede ayudar a los gerentes de proyecto a ahorrar tiempo y costos, permitiendo que los planes continúen con mayor consistencia.
Informa a tu equipo sobre los estándares que estableciste y asegúrate de que sepan lo que se espera de su trabajo. Con los estándares correctos en su lugar, también puedes esperar estimaciones de costos precisas y consistentes, lo que mejora tu capacidad para entregar el proyecto dentro del presupuesto establecido.
Mantenga a su Equipo Feliz y Enfocado
Independientemente de tu tecnología, es difícil gestionar un proyecto si no tienes a tu equipo contigo. Claro, puedes tener el mejor software de gestión de correos electrónicos y las líneas de tiempo más poderosas e inteligencia empresarial, pero espera problemas en el camino si tu equipo no te apoya.
Una de las maneras más fáciles de tener a tu equipo de tu lado es escucharlos. Comunícate con ellos y escucha sus necesidades que contribuyen a la finalización de las tareas que estableciste. Sé activo en tu escucha y asegúrate de ayudarles a sentir cuán valiosa puede ser su contribución.
Haz más que solo escuchar. Primero, toma medidas para cambiar políticas y procedimientos que impiden que tu equipo tenga éxito. Luego, proporciona las herramientas necesarias que los ayudarán a crecer para que puedas abordar riesgos, problemas y obstáculos. Esto te ayudará a ganar su respeto y mejorar la colaboración a lo largo del tiempo.
Una vez que tengas a tu equipo listo y enfocado, ayúdalos a permanecer motivados. Sé entusiasta sobre los plazos y asegúrate de ayudarles en cada paso del camino. Si tu equipo siente toxicidad o estrés viniendo de ti, estos problemas afectarán la dinámica del equipo.
Reconozca el Talento y Extienda su Equipo
Muchos proyectos proporcionan plazos poco realistas, y es un pequeño milagro si puedes completar alguno de ellos. La mayoría de los plazos no vienen de líneas de tiempo bien consideradas, sino más bien de los caprichos de aquellos al mando. Son excesivamente optimistas en el mejor de los casos e imposibles en el peor.
Estos plazos poco realistas pueden afectar a las personas que hacen el trabajo. Esto puede resultar en plazos perdidos y retrasos, además de estrés, conflicto y agotamiento dentro de tu equipo. Estas restricciones también preparan a tu equipo para un fracaso potencial en el futuro, porque el plazo nunca se basa en un análisis educado.
Es crucial reconocer el talento que tienes y asegurarte de que las personas reciban lo que les corresponde, ya sea reconocimiento o pago adecuado. Agrupa todo el conocimiento y habilidades e identifica el costo de oportunidad que tienes. Entiende el cronograma que tienes, así como las restricciones cualitativas que lo rodean.
Prepare un Resumen de Conclusión y Revisión de Acción
No importa qué proyecto tengas, es vital finalizar el proyecto y pasar de la implementación al negocio. Quieres señalar que estás listo para un enfoque de "negocios como de costumbre" para el proyecto, en lugar de un ciclo de desarrollo sin fin.
Establece límites claros en los resultados esperados y aclara dónde está el punto final natural del proyecto. Luego, al final de cada proyecto, reúne un resumen del proyecto y una revisión de acción. Estos se referirán a cosas totalmente diferentes que contribuirán a la conclusión del objetivo.
Un resumen del proyecto hablará sobre los objetivos alcanzados, el costo y la amplitud del alcance del proyecto. Por otro lado, una revisión de acción proporcionará una perspectiva sobre cómo el proyecto puede afectar cualquier plan de negocios futuro. ¿Qué hiciste que necesita cambiar y qué podrías haber hecho para mejorar la eficiencia del proyecto?
Conclusión
La competitividad de una organización viene de su capacidad para desempeñarse bien mientras un proyecto sigue su curso. Mejorar el rendimiento del proyecto significa garantizar que todos los elementos sean tenidos en cuenta, desde la mejora de los recursos humanos hasta el avance consistente del proyecto.
Si buscas diferenciar tu negocio, sigue nuestros consejos y maximiza el rendimiento de tu proyecto. Estos pueden ayudarte a destilar la comprensión de alto nivel del proyecto,así como mejorar la moral del equipo.
Las 6 maneras incluyen entender los objetivos del proyecto, superar obstáculos, establecer estándares del proyecto desde el principio, mantener al equipo feliz y enfocado, reconocer el talento y extender su equipo, y preparar un resumen de conclusión y revisión de acción.
Entender los objetivos del proyecto ayuda a alinear los esfuerzos del equipo con los objetivos del proyecto, asegurando que todos trabajen hacia el mismo resultado final y mejorando el rendimiento general.
Un equipo motivado y enfocado es más productivo y eficiente. Los miembros del equipo felices tienen más probabilidades de contribuir positivamente, colaborar efectivamente y abordar los desafíos de manera proactiva.
n resumen de conclusión y una revisión de acción proporcionan una visión integral de los logros y lecciones aprendidas del proyecto. Esto es crucial para la mejora continua y para informar las estrategias de proyectos futuros.
