Realworld Systems es un proveedor de software con una trayectoria de 30 años impulsando la transformación digital en el sector de las telecomunicaciones.
Con sede en los Países Bajos, Realworld Systems tiene alcance global, sirviendo a clientes en toda Europa, África, EE. UU. y Australia. Su equipo de más de 100 expertos trabaja codo a codo con importantes empresas de telecomunicaciones y electricidad para diseñar, implementar y mantener soluciones de software inteligentes.
En asociación con Oracle, Spatial Eye, Cortex, Accruent y otros proveedores digitales, ofrecen herramientas de vanguardia que pueden automatizar y simplificar todo lo relacionado con la gestión de una red, desde las etapas iniciales de planificación hasta mantenerla funcionando sin problemas.
Antes de Flowlu
Antes de Flowlu, Realworld Systems utilizaba una multitud de aplicaciones de TI diferentes para gestionar diversas partes del negocio. Este enfoque fragmentado creó algunos desafíos:
La información estaba dispersa en varios programas, lo que dificultaba obtener una visión holística de las operaciones.
Cambiar entre diferentes aplicaciones para completar tareas ralentizaba las cosas y causaba algunos retrasos.
Sin un sistema único para mantener todo organizado, era difícil que los diferentes equipos se comunicaran y trabajaran juntos de manera efectiva.
Al darse cuenta de que su infraestructura de TI actual no era tan eficiente como podría serlo, Realworld Systems decidió encontrar una solución más integrada. El principal objetivo de la empresa era unir todas sus actividades en una plataforma única y fácil de usar. Esto simplificaría los flujos de trabajo, haría que la información estuviera disponible para todos y fomentaría el trabajo en equipo entre los departamentos.
En su búsqueda inicial, observaron de cerca a Odoo, especialmente la versión 8. Aunque Odoo tenía algunas características interesantes, no era exactamente el ajuste perfecto para sus requisitos únicos.
Evaluación
Una prioridad clave para Realworld Systems al evaluar nuevas soluciones de gestión empresarial era lo fácil y rápido que podían trasladar sus flujos de trabajo existentes al nuevo sistema. Querían interrupciones mínimas para su equipo y una transición fluida. Esto significaba que el software necesitaba ser flexible y capaz de manejar sus tareas actuales de manera similar.
Para encontrar el software perfecto para cada departamento, el Director Ejecutivo, el Director de TI, representantes del Equipo de Ventas, Gerentes de Proyecto y el Gerente Financiero participaron activamente en la selección de una nueva solución digital. Cada miembro proporcionó sus ideas y requisitos, asegurándose de que la plataforma elegida fuera un éxito para toda la empresa.
Estaban buscando activamente soluciones de gestión empresarial que cumplieran con todos los requisitos, y Flowlu rápidamente se convirtió en uno de los principales candidatos. En última instancia, dos cosas realmente destacaron a Flowlu entre la multitud.
En primer lugar, Flowlu era sorprendentemente fácil de usar. La interfaz era clara y fácil de entender, por lo que el equipo no necesitaría semanas de entrenamiento. Esto era importante para que todos se subieran al barco rápidamente y realmente aprovecharan al máximo la plataforma.
En segundo lugar, Flowlu ofrecía una excelente relación calidad-precio. Tenía todas las características que necesitaban, sin extras innecesarios que solo aumentarían el precio. Flowlu era una forma rentable de alcanzar sus objetivos de gestión empresarial.
Realworld Systems comenzó a usar Flowlu hace dos años, y ha sido un viaje de mejora continua. Rápidamente se pusieron en marcha con la mitad de las características de Flowlu, pero siempre están buscando nuevas formas de mejorar sus procesos y aprovechar al máximo el software.
Según el Director Ejecutivo de Realworld Systems, empezar con Flowlu fue pan comido. El sistema es intuitivo y fácil de aprender, por lo que el equipo de Realworld Systems pudo usar cómodamente el 50% de las características en poco tiempo.
Una de las mayores victorias desde que se usa Flowlu ha sido ver una mejora dramática en la visibilidad en toda la empresa. Antes, la información estaba dispersa como piezas de rompecabezas. Ahora, desde el CEO hasta el equipo de ventas, todos pueden ver qué está sucediendo, dónde están los proyectos y cómo está funcionando la empresa en general. Esto significa una mejor comunicación, trabajo en equipo y decisiones basadas en información real.
Soy un usuario temprano y un gran defensor de Flowlu porque tienen un gran producto que ha mejorado significativamente con el tiempo. Hace cinco años comencé a usar Flowlu como emprendedor y hace dos años lo implementé en Realworld Systems.
Bogdan HebeanDirector Ejecutivo en Realworld Systems
El centro principal de Flowlu ofrece al Director Ejecutivo una imagen clara de cómo está funcionando la empresa. El equipo de ventas utiliza características como los embudos de ventas y las herramientas de seguimiento de oportunidades para cerrar negocios más rápido y aumentar las tasas de conversión.
A los gerentes de proyecto les encantan los flujos de trabajo de proyectos de Flowlu: eliminan la necesidad de construir proyectos desde cero cada vez. Además, viene con herramientas integradas para gestionar recursos y finanzas, asegurando que los proyectos se mantengan dentro del cronograma y el presupuesto.
El equipo financiero también está celebrando, gracias a las capacidades de facturación de Flowlu. Las facturas ahora se generan y envían automáticamente a los clientes, ahorrándoles una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo.
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