Melhores Aplicativos de Fatura em 2024: Os 16 Principais Softwares de Faturamento e Cobrança
Você está procurando pelo melhor software gratuito de faturamento recorrente ou deseja uma solução paga de primeira linha — isso realmente não importa. No artigo de hoje, vamos analisar os melhores aplicativos para criar faturas, seus benefícios e como escolher o melhor aplicativo de faturas para empresas.
O que é software de faturamento?
Software de faturamento, ou aplicativo de processamento de faturas, é um aplicativo para otimizar suas operações de faturamento recorrente. Ele também inclui aplicativos de criação de faturas, onde você pode criar, personalizar, enviar e armazenar suas faturas.
As ferramentas de processamento de faturas visam automatizar a maioria dos processos relacionados à faturamento e gestão de despesas. Ajuda a rastrear receitas e despesas, gerenciar listas de produtos, faturar clientes, configurar faturas recorrentes e assim por diante. Mas entre todas essas características, uma das partes mais importantes desse software é que o software de gestão de faturas online pode ajudar a gerenciar as finanças gerais. Uma vez que rastreia as receitas que você recebe de seus clientes, alguns softwares de faturamento também permitem rastrear despesas, para que você possa estabelecer uma gestão financeira completa dentro de um único aplicativo.
Software de faturas digitais com recursos para faturamento recorrente também pode enviar lembretes por e-mail para seus clientes, para que eles não se esqueçam do próximo pagamento.
Para entender melhor os programas de fatura e estimativa, vamos mergulhar em como eles beneficiam as empresas.
Como o Software de Processamento de Faturas Beneficia as Empresas?
Quando você gerencia suas faturas manualmente, elas podem facilmente se transformar em erros. Que tipo de erros você imagina? Por exemplo: cálculos errados, perda de dados do cliente, formato de fatura inadequado, e assim por diante.
O aplicativo de rastreamento de faturas ajuda a evitar tais erros e organizar o processo de faturamento perfeito. Basicamente, uma boa ferramenta de faturamento deve cobrir a faturação simples e também o armazenamento de dados, para que você possa facilmente se referir a faturas passadas. Mas o melhor programa para fazer faturas deve fazer mais do que isso. Ele deve ser integrado ao sistema de CRM e também ter opções de faturamento e faturamento recorrente. Além disso, para o melhor software de faturas online, é importante estar integrado com ferramentas de processamento de pagamentos para que você possa registrar o fluxo de caixa.
Então, resumindo, como o software de criação de faturas beneficia empresas de todos os tamanhos?
- ajuda a reduzir tarefas manuais, como cálculos, envio de lembretes, e-mails de faturas, coleta de pagamentos, etc;
- ajuda a criar e personalizar faturas, mantê-las de acordo com a marca, para que os clientes percebam suas faturas de forma mais profissional;
- ajuda a automatizar alguns processos de faturamento, como coleta de dados, criação de faturas, atividades de envio por correio, etc;
- ajuda a manter os dados organizados, para que você possa sempre se referir a faturas passadas, reenviá-las, acompanhar se uma fatura foi parcialmente paga, e assim por diante;
- e mais!
Quando descobrimos como uma plataforma de faturamento online beneficia as empresas, é hora de descobrir como definir e escolher o melhor software de faturamento de faturas.
Como Escolher o Melhor Aplicativo de Criação de Faturas?
Na maioria dos casos, a melhor solução é escolher um aplicativo de pagamento de faturas baseado nas experiências de outros usuários. É simplesmente por isso que a maioria das pessoas que estão procurando pelo melhor software de faturas baseia suas decisões em avaliações de software de faturamento online.
Se você está se perguntando como identificar o melhor software de processamento de faturas, aqui estão alguns pontos para ajudá-lo a entender se o aplicativo de software de faturas vale a pena tentar.
Um aplicativo para gerar faturas deve ter alguns recursos, sem os quais simplesmente é impossível facilitar os esforços de faturamento. Mas quais deveriam ser? Os melhores aplicativos para faturas e recibos devem incluir os seguintes recursos:
- Interface amigável e usabilidade. Deve ser fácil de entender para usuários de qualquer experiência, porque não apenas contadores profissionais trabalham com programas de fatura e estimativa, mas também funcionários regulares.
- Pagamentos online. Afinal, todas as faturas são criadas para receber dinheiro. Por isso, aplicativos para faturamento devem ser integrados com sistemas de processamento de pagamentos.
- CRM. A maioria dos softwares pequenos de faturamento não inclui recursos de CRM. No entanto, a integração com CRM torna muito mais simples otimizar a comunicação com clientes e faturamento regular.Aplicativos rastreadores de faturas como o Flowlu oferecem ferramentas de gerenciamento de recursos do cliente que ajudam a gerenciar não apenas os dados dos clientes, mas também enviar faturas e acompanhar produtos e serviços relacionados.
- Kit de ferramentas complexas de faturamento. O melhor aplicativo para fazer faturas deve ter não apenas modelos de faturas simples, recursos automatizados de cálculo e envio de faturas. Ele também deve ter opções para criar faturas personalizadas, armazenar e adicionar produtos, integrar seus serviços de correspondência e também ter ferramentas de colaboração para se comunicar com colegas de equipe enquanto gerencia faturas.
Para ajudá-lo a encontrar o melhor aplicativo para fazer faturas, testamos alguns aplicativos de faturas na web e destacamos os prós de cada software e qual software é mais usável.
A maioria dos aplicativos para faturar clientes oferece períodos de teste, então você pode explorar todos os recursos por conta própria e decidir qual aplicativo de faturas na web é melhor para o seu negócio.
Qual é o melhor software para criar faturas?
Flowlu
Popular por seu conjunto de ferramentas tudo-em-um e interface amigável, o Flowlu é uma boa opção se você precisa rastrear tarefas faturáveis, finanças, CRM e faturar seus clientes ao mesmo tempo. O Flowlu não deixará nada escapar do seu controle. Pela sua versatilidade, o Flowlu é considerado o melhor sistema de faturamento. O Flowlu oferece um construtor de modelos para faturas e um preço baixo de software de faturamento.
Melhor para: equipes de todos os tamanhos e indústrias, que procuram gerenciar projetos, faturar clientes, usar ferramentas de faturamento e financeiras em um único software. Se você trabalha online, é a melhor ferramenta de fatura na nuvem, porque o Flowlu é um software baseado em SaaS. O Flowlu também é considerado o melhor software de fatura para escritórios, pois é integrado com quase todos os aplicativos de escritório populares para gerenciar tarefas regulares, incluindo aplicativos de contabilidade e sistemas de processamento de pagamentos, como PayPal, Stripe, etc.
FreshBooks
Conhecido por sua interface amigável, o FreshBooks é uma ótima opção para freelancers e pequenas empresas. Oferece recursos como faturamento, rastreamento de despesas, rastreamento de tempo e gerenciamento de projetos.
Melhor para: equipes pequenas e médias ou solopreneurs, que buscam um software amigável com um conjunto básico de ferramentas de faturamento.
Zoho Invoice
Uma solução de faturamento gratuita com planos pagos para recursos adicionais, o Zoho Invoice é uma boa escolha para empresas conscientes do orçamento. Inclui faturas personalizáveis, faturamento recorrente, pagamentos online e relatórios.
Melhor para: uma boa opção para quem procura software de fatura para empresas. Se você também está procurando um aplicativo gratuito de faturamento com um conjunto básico de ferramentas, o Zoho Invoice pode cobrir todas as suas necessidades sem taxas. O Zoho Invoice possui uma interface intuitiva e, considerando que funciona desde 2008, é um dos gerenciadores de faturas baseados na web mais confiáveis.
Square Invoices
Parte do ecossistema Square, o Square Invoices é uma maneira gratuita e fácil de enviar faturas e aceitar pagamentos. Integra-se com sistemas de ponto de venda da Square e oferece recursos como faturamento móvel e gestão de clientes.
Melhor para: empresas que procuram ferramentas gratuitas de faturamento com recursos limitados. Se você tem uma grande quantidade de clientes e faturas para enviar, o Square Invoices oferece armazenamento ilimitado de faturas, o que o torna um dos melhores aplicativos de faturamento. Se você não pretende personalizar suas faturas, porque o Square oferece isso apenas em assinaturas pagas, é exatamente a sua escolha.
Xero
Uma solução de contabilidade baseada na nuvem com um módulo de faturamento forte, o Xero é adequado para empresas em crescimento. Oferece recursos como faturamento, rastreamento de despesas, pagamentos de contas, gerenciamento de estoque e folha de pagamento.
Melhor para: autônomos, pequenas empresas e solopreneurs, que buscam um software de faturamento para pequenas empresas. Seus preços acessíveis e interface intuitiva tornam-no um sistema de faturamento simples.
QuickBooks Online
Uma escolha popular para pequenas e médias empresas, o QuickBooks Online oferece um conjunto abrangente de recursos de contabilidade, incluindo faturamento, rastreamento de despesas, pagamentos de contas, gerenciamento de estoque e folha de pagamento.
Melhor para: empresas que precisam de um conjunto abrangente de ferramentas para contabilidade e faturamento também. É um bom software de faturamento para quem já tem experiência em contabilidade e faturamento e fornece recursos profissionais, mais adequados para especialistas financeiros.
Wave
Gratuito para faturamento e contabilidade básica, o Wave é uma boa opção para freelancers e solopreneurs. Oferece recursos como faturamento, rastreamento de despesas, digitalização de recibos e conexões bancárias.
Melhor para: solopreneurs e pequenas empresas ou freelancers, que precisam apenas de um conjunto simples de ferramentas de um aplicativo de fatura empresarial.
Bill.com
Projetado para automatizar contas a pagar (AP) e contas a receber (AR), o Bill.com é ideal para empresas que processam um alto volume de faturas. Oferece recursos como faturamento eletrônico, pagamentos online e fluxos de trabalho de aprovação.
Melhor para: pequenas empresas e empreendedores nos EUA e Canadá. Possui muitas opções de faturamento, interface intuitiva e um conjunto de ferramentas além do faturamento simples. No entanto, a maioria dos recursos no Wave são pagos.
Stripe Billing
Uma poderosa solução de faturamento de assinaturas, o Stripe Billing é ideal para empresas com modelos de receita recorrente. Oferece recursos como gerenciamento de assinaturas, gerenciamento de cobranças e reconhecimento de receita.
Melhor para: empresas que administram um negócio baseado em assinaturas. O Stripe oferece muitas ferramentas para agilizar atividades de faturamento e é considerado o melhor software de faturamento. É um sistema de faturamento simples com a opção de fazer faturas recorrentes.
Salesforce Revenue Cloud
Parte da plataforma CRM da Salesforce, o Revenue Cloud oferece um conjunto abrangente de recursos de gerenciamento de faturamento e receita para grandes empresas com necessidades de faturamento complexas.
Melhor para: empresas que procuram o aplicativo para faturar clientes integrado com um sistema CRM ao mesmo tempo. É mais adequado para grandes empresas e negócios com operações financeiras e faturamento complexos.
NetSuite ERP
Um sistema abrangente de planejamento de recursos empresariais (ERP) com um módulo de faturamento robusto, o NetSuite ERP é adequado para grandes empresas com operações financeiras complexas. Oferece recursos como faturamento, gerenciamento de pedidos, gerenciamento de estoque e relatórios financeiros.
Melhor para: empresas com a necessidade de aplicativos de fatura e pagamento integrados ao conjunto completo de ferramentas de gestão. Como esses conjuntos de ferramentas são principalmente necessários por grandes empresas, o NetSuite é o melhor aplicativo para faturar clientes de grandes empresas.
Scoro
Uma solução completa de gestão empresarial, o Scoro é uma boa escolha para agências e empresas de serviços profissionais. Oferece recursos como faturamento, gerenciamento de projetos, rastreamento de tempo e relatórios.
Melhor para: como o Scoro é uma solução de gestão empresarial tudo-em-um com um grande conjunto de ferramentas, ele se adapta principalmente a grandes empresas. Além do faturamento simples, ele também possui opções de faturamento recorrente, o que faz do Scoro o melhor software para fatura e faturamento.
Agiled
Uma solução de gestão de projetos e faturamento baseada na nuvem, o Agiled é adequado para agências criativas e de marketing. Oferece recursos como faturamento, rastreamento de tempo, gerenciamento de projetos e gerenciamento de recursos.
Melhor para: agências que fornecem diferentes serviços. O Agiled é adequado para equipes pequenas e médias que desejam gerenciar projetos e faturar clientes dentro de um software para fazer faturas.
Bill4Time
Projetado para empresas de serviços profissionais, o Bill4Time oferece um conjunto abrangente de recursos de rastreamento de tempo e faturamento. É ideal para escritórios de advocacia, empresas de contabilidade e negócios que faturam por hora.
Melhor para: equipes baseadas em serviços, que precisam faturar clientes com base no tempo gasto em atividades de prestação de serviços. Como foi criado especialmente para faturamento, isso torna este software o software de faturamento mais fácil.
SuiteDash
Uma solução gratuita e de código aberto de faturamento e CRM, o SuiteDash é uma boa opção para empresas que desejam uma solução auto-hospedada. Oferece recursos como faturamento, cotações, oportunidades e gestão de clientes.
Melhor para: empresas que estão procurando um software de faturamento fácil de usar com integração nativa de CRM. É uma boa opção para empresas médias e grandes com a necessidade de um aplicativo de fatura empresarial auto-hospedado.
Bookipi
Uma solução de contabilidade baseada na nuvem com um módulo de faturamento integrado, o Bookipi é uma boa escolha para pequenas empresas que precisam de ajuda com a contabilidade. Oferece recursos como faturamento, rastreamento de despesas, pagamentos de contas e reconciliação bancária.
Melhor para: contadores profissionais que precisam de um módulo de faturamento. Principalmente adequado para pequenas empresas e solopreneurs. Se você precisa de ferramentas de contabilidade e faturamento, então o Bookipi é o melhor sistema de faturamento para você.
Melhor software para fazer faturas: Resumo
Este guia abrangente explorou as 16 principais opções de software de faturamento e faturação em 2024, destacando suas características únicas, estruturas de preços e avaliações de usuários. Se você é um freelancer em busca de uma solução simples ou uma grande empresa que requer funcionalidades avançadas, há um aplicativo de fatura perfeito à espera de ser descoberto.
Lembre-se, o melhor aplicativo de fatura para você depende de suas necessidades específicas e orçamento. Considere os fatores que discutimos ao longo deste guia para tomar uma decisão informada. Ao investir no software de fatura certo, você pode liberar tempo valioso, melhorar seu fluxo de caixa e concentrar-se no que mais importa - administrar seu negócio.
Os aplicativos de faturamento oferecem diversos benefícios, incluindo maior eficiência, pagamentos mais rápidos, organização aprimorada, design profissional de faturas e rastreamento mais fácil de despesas.
O preço do aplicativo de faturamento varia de acordo com os recursos e funcionalidades. Alguns oferecem planos gratuitos com recursos limitados, enquanto outros possuem níveis pagos com funcionalidades adicionais. Existem também opções baseadas em comissão para processamento de transações.
Considere fatores como o tamanho da sua empresa, orçamento, necessidade de recursos adicionais como controle de despesas ou gerenciamento de clientes e a facilidade de uso do software.
Procure aplicativos de faturamento que utilizem criptografia de dados segura e estejam em conformidade com os padrões de segurança do setor para proteger suas informações financeiras.
