Sediada na Holanda, a Realworld Systems tem alcance global, atendendo clientes em toda a Europa, África, EUA e Austrália. Sua equipe de mais de 100 especialistas trabalha lado a lado com grandes empresas de telecomunicações e eletricidade para projetar, implementar e manter soluções de software inteligentes.

Associada à Oracle, Spatial Eye, Cortex, Accruent e outros provedores digitais, eles oferecem ferramentas de ponta que automatizam e simplificam tudo envolvido na gestão de uma rede - desde as fases iniciais de planejamento até mantê-la funcionando sem problemas.

Antes do Flowlu

Antes do Flowlu, a Realworld Systems usava uma infinidade de aplicativos de TI diferentes para gerenciar várias partes do negócio. Essa abordagem fragmentada criou alguns desafios:

• As informações estavam espalhadas por vários programas, dificultando uma visão holística das operações.
• Alternar entre diferentes aplicativos para completar tarefas retardava as coisas e causava alguns atrasos.
• Sem um sistema único para manter tudo organizado, era difícil para as diferentes equipes se comunicarem e trabalharem juntas de forma eficaz.

Percebendo que sua infraestrutura de TI atual não era tão eficiente quanto poderia ser, a Realworld Systems decidiu encontrar uma solução mais integrada. O principal objetivo da empresa era reunir todas as suas atividades em uma plataforma única e amigável. Isso simplificaria os fluxos de trabalho, tornaria as informações prontamente disponíveis para todos e incentivaria o trabalho em equipe entre os departamentos.

Em sua busca inicial, eles observaram de perto o Odoo, especialmente a versão 8. Embora o Odoo tivesse algumas características interessantes, não era exatamente o ajuste perfeito para seus requisitos exclusivos.

Avaliação

Uma prioridade-chave para a Realworld Systems ao avaliar novas soluções de gerenciamento de negócios era o quão facilmente e rapidamente eles poderiam transferir seus fluxos de trabalho existentes para o novo sistema. Eles queriam mínima interrupção para sua equipe e uma transição suave. Isso significava que o software precisava ser flexível e capaz de lidar com suas tarefas atuais de maneira semelhante.

Para encontrar o software perfeito para cada departamento, o Diretor Executivo, Diretor de TI, representantes da Equipe de Vendas, Gerentes de Projeto e o Gerente Financeiro participaram ativamente da seleção de uma nova solução digital. Cada membro contribuiu com suas ideias e requisitos, garantindo que a plataforma escolhida fosse um sucesso para toda a empresa.

Eles estavam procurando ativamente soluções de gerenciamento de negócios que atendessem a todas as necessidades, e o Flowlu rapidamente se tornou um dos principais concorrentes. No final, duas coisas realmente destacaram o Flowlu da multidão.

Em primeiro lugar, o Flowlu era surpreendentemente simples de usar. A interface era clara e fácil de entender, então a equipe não precisaria de semanas de treinamento. Isso era importante para colocar todos a bordo rapidamente e realmente aproveitar ao máximo a plataforma.

Em segundo lugar, o Flowlu oferecia um excelente custo-benefício. Tinha todas as características de que precisavam, sem nenhum extra desnecessário que apenas aumentasse o preço. O Flowlu era uma maneira econômica de alcançar seus objetivos de gerenciamento de negócios.

Implementação e Resultados

A Realworld Systems começou a usar o Flowlu há dois anos e foi uma jornada de melhoria contínua. Eles rapidamente começaram a usar metade dos recursos do Flowlu, mas estão sempre buscando novas maneiras de aprimorar seus processos e obter o máximo do software.

De acordo com o Diretor Executivo da Realworld Systems, começar com o Flowlu foi muito fácil. O sistema é intuitivo e fácil de aprender, então a equipe da Realworld Systems conseguiu usar confortavelmente 50% dos recursos em pouco tempo.

Uma das maiores vitórias desde o uso do Flowlu foi ver uma melhoria dramática na visibilidade em toda a empresa. Antes, as informações estavam espalhadas como peças de quebra-cabeça. Agora, desde o CEO até a equipe de vendas, todos podem ver o que está acontecendo, onde os projetos estão e como a empresa está se saindo no geral. Isso significa uma comunicação melhor, trabalho em equipe e decisões baseadas em informações reais.

Sou um adotante inicial e grande apoiador do Flowlu porque eles têm um ótimo produto que melhorou significativamente com o tempo. Cinco anos atrás, comecei a usar o Flowlu como empreendedor e, há dois anos, o adotei na Realworld Systems.

O hub central do Flowlu dá ao Diretor Executivo uma visão clara de como a empresa está indo. A equipe de vendas usa recursos como funis de vendas e ferramentas de rastreamento de oportunidades para mover negócios mais rapidamente e aumentar as taxas de conversão.

Os gerentes de projeto adoram os fluxos de trabalho de projeto do Flowlu - eles eliminam a necessidade de construir projetos do zero toda vez. Além disso, ele vem com ferramentas integradas para gerenciar recursos e finanças, garantindo que os projetos permaneçam dentro do cronograma e do orçamento.

A equipe financeira também está comemorando, graças às capacidades de faturamento do Flowlu. As faturas agora são geradas e enviadas para os clientes automaticamente, economizando-lhes uma quantidade significativa de tempo e esforço.

Junte-se à Realworld Systems e a milhares de outros na busca pela transparência. Pare de adivinhar, comece a gerenciar. Inscreva-se hoje mesmo para uma avaliação gratuita do Flowlu!