Software de Gestão de Tarefas Para Equipas

O Flowlu é uma ferramenta eficaz de gestão de tarefas que lhe permite controlar as tarefas da sua equipa e aumentar a sua produtividade.

Comece Gratuitamente

Flowlu - Software de Gestão de Tarefas Para Equipas

Seguro

Todas as suas informações são armazenadas e encriptadas usando o protocolo TLS.

Fácil de usar

Descubra a facilidade de criação e manutenção de um centro de informação constantemente atualizado.

Tudo em um

Tudo o que precisa para planear, gerir e analizar os seus projetos

Completamente Personalizável

Personalize o Flowlu de acordo com as necessidades da sua empresa e dos seus clientes.

Prioritize, Delegue, Organize-se

Tenha mais tempo para explorar novas ideias e arranjar as melhores soluçõies com a nossa ferramenta de gestão de tarefas.

Gestão de Tarefas Ultra Rápida

Converta as suas ideias em tarefas instantaneamente com o software de gestão de tarefas para equipas. Tarefas a fazer agora, agendar ou delegar a outras pessoas. Filtre facilmente as tarefas por projeto, prioridade, data de entrega ou até pelo responsável. Veja rapidamente o que está feito, o que tem de ser feito em breve e o que precisa da sua aprovação. Seja notificado sobre tarefas novas e concluídas, bem como outras atualizações de tarefas importantes.

Foque-se nas Coisas Mais Importantes

Deixe de pensar no que tem para fazer ao registá-las no Flowlu. Assim, pode concentrar-se no que tem de ser feito agora com nosso módulo Tarefas inspirado na metodologia 'Getting Things Done'. Crie vários tipos de listas de tarefas como por atividade, prioridade, etc. Para tarefas mais complicadas, pode dividi-las em sub-tarefas.

Estados das Tarefas Personalizáveis

Crie os seus próprios estados para as tarefas adequados à sua empresa. Em vez de estados básicos como “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído”, personalize-os e tenha um maior controlo sobre o andamento da tarefa.

Sub-tarefas

Use sub-tarefas para dividir tarefas complexas em tarefas mais pequenas e mais facilmente geríveis e distribua-as pelos membros da equipa. Escolha o dia para estar completa, escolha um responsável, adicione um colaborador. A tarefa principal será fechada automaticamente assim que todas as sub-tarefas forem concluídas.

Controle o Tempo de Cada Tarefa

O Flowlu permite-lhe controlar o tempo gasto em tarefas e projetos. Inicie ou páre o cronómetro com um único clique, alterne rapidamente o tempo entre as tarefas, faça uma pausa para o café ou insira o tempo manualmente. Meça e analise o tempo gasto em cada tarefa, aumente a sua produtividade e a eficiência na gestão do seu tempo!

Modelos de Tarefas

Precisa criar muitas tarefas semelhantes que têm de ser executadas regularmete? Crie modelos de tarefas e replique-os facilmente para poupar tempo e aumentar a sua produtividade. Defina etapas e términos, escolha o responsável e os observadores, anexe arquivos ou até mesmo defina um lembrete. Comece a gerir o seu trabalho de forma eficaz com uma app simples de gestão de tarefas!

Tarefas Repetitivas

Crie tarefas recorrentes para o mesmo tipo de trabalho ou atividades que têm de ser repetidas em intervalos específicos, como relatórios semanais ou contato com clientes. Basta configurar as opções de recorrência e as suas tarefas serão criadas repetidamente na data e hora que quiser. Automatize tarefas rotineiras para que se possa concentrar nas tarefas mais importantes!

Associe Emails a Tarefas

Associe a sua caixa de correio ao Flowlu e controle a sua comunicação por email num único lugar. Associe os seus emails a tarefas e nunca mais se esqueça de acompanhar mensagens importantes. Faça com que os emails associados sejam sempre fáceis de encontrar!

Automação de Tarefas

Crie uma sequência pré-definida de determinadas ações que são executadas quando o estado da tarefa é alterado e condições específicas são verificadas. Por exemplo, envie notificações ao responsável pela tarefa quando o prazo estiver próximo. Ou personalize uma regra para alterar automaticamente o responsável da tarefa quando esta passar para um estado específico. Pode também criar vários fluxos de trabalho automatizados para atender às necessidades da sua empresa.

Colaboração Mais Fácil

Use comentários para colaborar facilmente nas suas tarefas, deixe notas, anexe arquivos e forneça atualizações. Chame instantaneamente a atenção dos seus colegas para uma tarefa específica com @menções para discutir detalhes importantes e partilhar ideias. Solicite uma resposta dos seus colegas se precisar da sua assistência especializada ou duma resposta urgente.

Visualização Kanban para Tarefas

Visualize o seu trabalho, prioritize tarefas e veja de imediato o que está completo e o que precisa de ser feito. Obtenha uma visão clara e objetiva do progresso do seu projeto e como as diferentes tarefas se movem através da diferentes etapas. Deixe que os esforços da sua equipa se concentrem apenas nas tarefas que precisam de ser feitas agora.

Decisões Inteligentes

Use relatórios para ter uma perspetiva completa sobre a evolução da sua equipa, avaliar a qualidade do trabalho, determinar o espectro do trabalho e a sua dinâmica, analisar o tempo estimado e gasto nas tarefas e planear estratégias de trabalho para o futuro. Identifique potenciais obstáculos e melhore a eficiência da sua equipa com uma ferramenta avançada de gestão de tarefas!

Mensagens Instantâneas Para Equipas

Use o software de gestão de tarefas para discutir tarefas com a sua equipa, obter opiniões, resolver problemas e partilhar atualizações e ideias em tempo real. Crie chats privados ou de grupo para uma colaboração eficaz. Partilhe arquivos e imagens importantes para dar mais contexto às suas mensagens e convide facilmente novos colegas de equipa para a conversa.